ПАО «Аэрофлот»

Витрина данных для налогового мониторинга позволила компании упростить взаимодействие с налоговыми органами и сократить издержки на налоговое администрирование

Победитель в номинации «Новые горизонты»
«Аэрофлот» — лидер гражданской авиации России и участник глобальной элиты. Вместе с дочерними компаниями входит в топ-20 авиахолдингов мира по пассажиропотоку. Премиальное качество сервиса «Аэрофлота» отмечено рейтингами «четыре звезды» Skytrax и «пять звезд» от американской ассоциации APEX. Компания делает ставку на информационные технологии для улучшения сервиса и повышения экономической эффективности. В рейтинге Bain & Company «Аэрофлот» второй год подряд занимает четвертое место по цифровизации среди авиакомпаний мира.
  • Название
    ПАО «Аэрофлот»
  • Количество сотрудников
    Более 26 тыс.
  • Отрасль
    Авиаперевозки
  • Операционная выручка в 2017 году
    532,9 млрд руб.
  • Головной офис
    Москва
  • Адрес сайта

    aeroflot.ru

Начало

Начало

В 2017 году «Аэрофлот» официально вернулся в глобальную элиту — вошел в топ-20 авиаперевозчиков мира. Пассажиропоток Группы «Аэрофлот» за 2017 год вырос на 15,4% и составил рекордные 50,1 млн человек.

С развитием перевозок увеличивались объемы документооборота. Налоговые органы направляли «Аэрофлоту» более 500 запросов в год. В ответ компания предоставляла свыше 100 тыс. документов и расшифровок, в основном на бумаге. Росли затраты на закупку расходных материалов и оплату курьерских услуг.

«Аэрофлот» — лидер отрасли по уровню цифровизации бизнес-процессов. В компании выстроена ИТ-платформа, внедрены современные учетные системы. Но в работе с налоговыми органами эти возможности использовались не в полной мере.

ФНС России предложила крупнейшим налогоплательщикам перейти на новую форму налогового контроля — налоговый мониторинг. «Аэрофлот» оценил преимущества инициативы и решил присоединиться к ней.

Руководство «Аэрофлота» поставило цель сократить затраты на налоговое администрирование. Для этого требовалось «оцифровать» процессы отчетности с помощью передовых ИТ-решений.

  • Цели
    • Максимальное использование возможностей дистанционного налогового контроля
    • Синхронизация подходов, применяемых налоговым органом и авиакомпанией для выявления налоговых рисков
    • Экономия затрат на налоговое администрирование при переходе на безбумажную технологию

Реализация

Реализация

Проектная команда приступила к работе в июне 2017 года. Со стороны «Аэрофлота» были задействованы работники бухгалтерии и ИТ-блока. Активное участие в проекте принимали специалисты PWC и SAP.

На начальном этапе была выстроена информационная модель данных, объединяющая сведения из множества источников в единое пространство. Отчетность по всем видам налогов была приведена к общему формату и упорядочена в рамках новой иерархии данных.

Методология работы была согласована с ФНС России. Были учтены требования по соблюдению всех действующих норм законодательства, предусмотрена возможность внесения доработок и изменений. Проектная команда провела ряд встреч с представителями ФНС России и получила рекомендации по созданию решения, которое отвечало бы актуальным потребностям налоговых органов.

С учетом всех рекомендаций ФНС России «Аэрофлот» внедрил ИТ-функционал — единую платформу «Витрина данных ПАО „Аэрофлот“ для целей налогового мониторинга». Благодаря слаженной работе команды проект был реализован всего за 6 месяцев.

Решения SAP
  • SAP Fiori
  • SAP TaxCompliance
  • SAP GRC Process Control
  • SAP Risk Management
  • SAP BO
  • SAP HANA
  • SAP ERP
  • SAP SSO
  • SAP SSD
  • SAP Web Dispatcher
  • SAP S/4HANA
  • SAP Advance Compliance Reporting

Как стало

Как стало

С 1 января 2018 года «Аэрофлот» стал участником налогового мониторинга. Вместо традиционных способов предоставления информации создана единая платформа «Витрина данных». Это решение позволяет представителям ФНС России в режиме онлайн получать детальные расшифровки налоговой и бухгалтерской отчетности. Информация о деятельности «Аэрофлота» и его контрагентов максимально прозрачна и доступна в любое время. В дальнейшем появится возможность доступа к данным с мобильных устройств. Различные системы хранения документов объединены в единый электронный архив. Это современное решение позволяет хранить и систематизировать данные, обеспечивать быстрый доступ к нужной информации. Работники ФНС России могут просматривать скан-образы первичных учетных документов из электронного архива через «Витрину данных».

Результат

«Аэрофлот» первым из предприятий российской транспортной отрасли стал участником налогового мониторинга. Участие в налоговом мониторинге повысило доверие налоговых органов к «Аэрофлоту». Данные по показателям налоговой отчетности полностью доступны и прозрачны. В «Витрине данных» все показатели максимально детализированы и подкреплены первичными учетными документами. Новая форма контроля существенно снизила налоговые риски компании. По всем сложным или нетипичным операциям «Аэрофлот» может получить мотивированное мнение представителей ФНС России. Проект позволил «Аэрофлоту» оптимизировать трудозатраты и сократить издержки. Онлайн-доступ к финансовым данным позволяет ФНС России проводить контрольные мероприятия без привлечения работников компании. «Витрина данных» повысила скорость и качество коммуникации «Аэрофлота» с налоговыми органами. Информация доступна представителям ФНС России 24 часа, 7 дней в неделю, 365 дней в году. В ходе реализации проекта были улучшены смежные бизнес-процессы. Для всех видов налогов создана единая иерархия данных — она обеспечивает согласованность, неизменность и доступность показателей налоговой отчетности. Хранение первичной учетной документации стало удобнее благодаря внедрению электронного архива.

«Аэрофлот» является одним из лидеров мировой авиационной отрасли по цифровизации и внедряет новые технологии во всех областях своей деятельности. Такой подход позволяет нам повышать эффективность работы и сокращать издержки. Поэтому мы высоко оценили возможность применить цифровые решения для налогового администрирования. В результате компания смогла снизить расходы и оптимизировать трудозатраты. Кроме того, этот проект принес нам репутационную выгоду. Участие в налоговом мониторинге подтверждает, что «Аэрофлот» является надежным и ответственным налогоплательщиком, открыто ведущим свой бизнес.

— Ирина Николаева, главный бухгалтер ПАО «Аэрофлот»