ЗАО «Белорусская нефтяная компания»

Управление деятельностью ЗАО «Белорусская нефтяная компания» и ее дочерних предприятий, открытых в Великобритании, на Украине, в Польше, Латвии и Российской Федерации, производится в единой информационной системе на базе продуктов SAP

Победитель в номинации «Финансы – надежный партнер бизнеса»
ЗАО «Белорусская нефтяная компания» создано в мае 2007 года, его акционерами стали крупнейшие в Республике Беларусь предприятия, занимающиеся нефтедобычей и нефтепереработкой. Усилия компании направлены на консолидацию экспортных объемов реализации нефтепродуктов, производимых двумя белорусскими нефтеперерабатывающими заводами — ОАО «Нафтан» и ОАО «Мозырский НПЗ». Создана собственная товаропроводящая сеть: дочерние предприятия открыты в Великобритании, на Украине, в Польше, Латвии и Российской Федерации. В настоящее время компания ежемесячно экспортирует до 1 млн тонн нефтепродуктов.
  • Название
    ЗАО «Белорусская нефтяная компания»
  • Количество сотрудников
    ~ 200 с учетом дочерних предприятий
  • Отрасль
    Нефтегазовая
  • Головной офис
    Минск (Республика Беларусь)
  • Адрес сайта
    www.bnk.by

Начало

Начало

Предприятия, входящие в международную группу компаний ЗАО «Белорусская нефтяная компания», работают в нескольких странах. Каждое из них вело учет в собственной обособленной информационной системе. В результате руководство компании и акционеры не получали оперативной информации о реальном положении дел, счета выставлялись с запозданием, росла дебиторская задолженность, отчетные периоды закрывались в течение длительного времени, консолидация информации занимала много времени и была достаточно трудоемкой.

Для создания единой корпоративной системы управления международной группой компаний были выбраны решения SAP, в том числе платформа SAP HANA. Исполнителем работ стала компания EPAM Systems.

  • Цель
    Повышение эффективности деятельности компании

Реализация

Реализация

Внедрение корпоративной информационной системы изначально планировалось в два этапа: внедрение в головной компании с разработкой корпоративного шаблона и тиражирование на дочерние компании. Проект был начат в конце 2013 года. В 2015 году в промышленную эксплуатацию была принята первая очередь проекта, которая охватывала управляющую компанию и дочернее предприятие в Великобритании. В 2016 году была начата эксплуатация системы в подразделении в России. В рамках второй очереди в 2017 году к корпоративной системе подключено подразделение в Латвии и продолжается проект в Польше (запуск в промышленную эксплуатацию запланирован на 2018 год).

Решения SAP
  • SAP Business Suite on HANA
  • SAP BW
  • SAP BO BI
  • SAP BPC

Как стало

Как стало

В результате реализации проекта все компании группы работают в единой системе управления, в рамках унифицированных бизнес-процессов, с использованием единой нормативно-справочной информации. Благодаря тому, что для международного и регионального направлений бизнеса создана общая структура планирования и учета, достигнута существенная экономия рабочего времени и обеспечена прозрачность информационных потоков. Данные об эффективности каждой сделки формируются в режиме реального времени. Закрытие периодов и формирование корпоративной отчетности производится в кратчайшие сроки.

Результат

Высшее руководство получило возможность контролировать ход всей оперативной деятельности компаний группы, а благодаря быстрому доступу к аналитической информации ускорилось принятие управленческих решений, которые стали более обоснованными. За счет повышения эффективности бизнес-процессов, нацеленных на взаимодействие с клиентами, компания получила конкурентные преимущества. Улучшилась бюджетная дисциплина. В целом в результате введения в эксплуатацию единой информационной системы управляемость международной группой компаний значительно повысилась. До конца 2017 года в БНК запланирован переход на платформу SAP S/4HANA.

Реализация проекта стала для нас серьезным шагом в освоении современных методов ведения бизнеса и управления группой компаний

— Оксана Говин, заместитель генерального директора по финансовым и экономическим вопросам ЗАО «БНК»