ОАО «Банк Эсхата»

Реализация бюджетирования и управленческой отчетности на базе решений SAP обеспечила оперативное принятие стратегических решений

19 голосов
ОАО «Банк Эсхата», один из крупнейших участников рынка банковских услуг Таджикистана, осуществляет все основные виды банковских операций. Сеть «Банка Эсхата» включает в себя операционное управление в головном офисе, а также 22 филиала и 228 центров банковского обслуживания, распределенных по всей территории республики. Клиентам предлагаются современные банковские продукты, принятые в международной финансовой практике. Входя в пятерку ведущих банков страны, «Банк Эсхата» является одним из самых надежных в Таджикистане.
  • Название
    ОАО «Банк Эсхата»
  • Количество сотрудников
    Около 3 тыс.
  • Отрасль
    Финансы
  • Операционная выручка в 2017 году
    > 40 млн сомони
  • Головной офис
    Худжанд, Таджикистан
  • Адрес сайта

    eskhata.com

Начало

Начало

В организации не было единой системы бюджетирования и построения управленческих отчетов, что приводило к использованию неактуальных данных, задержкам в подготовке отчетности и, как следствие, к невозможности осуществлять эффективное управление. При бюджетировании возникали серьезные проблемы из-за отсутствия детализации в отчетах и ошибок в расчетах, возникавших при вводе данных вручную.

Для обеспечения эффективной поддержки принятия оперативных решений в соответствии со стратегией развития банка финансовый департамент предложил внедрить решения SAP.

  • Цели
    • Поддержка стратегического развития и планирования
    • Получение оперативной информации о результатах деятельности
    • Формирование управленческой отчетности для принятия решений по ценообразованию банковских продуктов

Реализация

Реализация

Проект состоял из двух этапов: сначала была внедрена система бюджетирования, а затем — система управленческих отчетов. Внедрение выполнялось консультантами компании RBC Group совместно с специалистами банка, что позволило снизить его стоимость и дало возможность создать центр компетенции для дальнейшего сопровождения системы.

Проект заслужил хорошую репутацию со стороны конечных пользователей, поскольку значительно сократилось время выполнения рутинных операций и появилось больше времени для профессионального развития.

Решения SAP
  • SAP BPC (бюджетирование и планирование)
  • SAP BW (отчетность на основе хранилища данных)

Как стало

Как стало

Бизнес-процесс бюджетирования и планирования полностью регламентирован, вся работа переведена в системы SAP. Данные для планирования бюджетов и подготовки управленческих отчетов загружаются из внешних систем автоматически. Историю формирования любых данных можно отследить до мельчайших деталей.

Кардинально (с месяца до часа) сократилось время, затрачиваемое на подготовку отчетности. Благодаря построению единого хранилища данных у руководства появился доступ к единому источнику достоверной информации. Реализована подготовка детализированных отчетов по бюджетам с расчетом всех необходимых показателей.

Структура финансовых данных стала продукт-ориентированной: вся информация доступна вплоть до отдельного продукта (кредиты, депозиты, денежные переводы). Для каждого подразделения разработаны свои шаблоны для формирования отчетов по плану, расчета прибыли и построения прогнозов по показателям, для выработки стратегии на следующий год.

Результат

Централизация отчетности обеспечила руководство доступом ко всей необходимой информации в оперативном режиме, что позволяет принимать грамотные решения. Автоматизация бюджетирования обеспечивает корректный расчет расходов и доходов, позволяя разрабатывать обоснованные перспективные стратегии. Благодаря прозрачности управления бюджетом, достигнутой в ходе внедрения, удалось оптимизировать расходы, а перераспределение ресурсов и фокус на продажах более прибыльных продуктов и сервисов позволили увеличить доходы. Автоматизация бюджетирования и централизация отчетности помогли ускорить и упростить большинство ключевых бизнес-процессов банка, снизить затраты и повысить эффективность работы всех подразделений. Внедрение решения значительно упростило взаимодействие внутри банковской группы и расширило возможности организации в целом.

Улучшение качества планирования и бюджетирования, стандартизация бизнес-процессов и оперативная подготовка управленческих отчетов повышают показатели эффективности банка и укрепляют его конкурентные преимущества.

— Толибджон Исроилов, глава финансового департамента ОАО «Банк Эсхата»