ПАО «ФСК ЕЭС»

Внедрив систему SAP, компания выполнила директиву Правительства РФ о централизации казначейской функции. Улучшен финансовый контроль, оптимизированы и стали более прозрачными бизнес-процессы, что позволило сократить расходы и повысить стоимость акций компании.

272 голоса

Со списком финалистов и результатом голосования вы можете ознакомиться ниже.

Публичное акционерное общество «Федеральная сетевая компания Единой энергетической системы» (ПАО «ФСК ЕЭС») создано в соответствии с программой реформирования электроэнергетики Российской Федерации как организация по управлению Единой национальной (общероссийской) электрической сетью (ЕНЭС). Предприятие является дочерним зависимым обществом ПАО «Россети».
  • Название
    ПАО «Федеральная сетевая компания Единой энергетической системы»
  • Количество сотрудников
    более 24 тыс.
  • Отрасль
    энергетика
  • Выручка в 2015 году
    более 170 млрд руб.
  • Головной офис
    Москва
  • Адрес сайта
    www.fsk-ees.ru

Начало

Начало

Для выполнения директивы Правительства РФ о создании единых казначейств в компаниях с государственным участием «ФСК ЕЭС» потребовалось осуществить централизацию всех функций казначейства и развернуть единую систему документооборота.

До внедрения систем SAP составление заявок на платеж, их согласование и акцептование выполнялись на бумажных носителях, а первичная документация, подтверждающая платежи, отправлялась по электронной почте и не подлежала централизованному хранению. Перечислением оплаты контрагентам каждый филиал занимался самостоятельно.

  • Цель
    Централизация казначейских функций

Реализация

Реализация

Чтобы создать единое казначейство, финансово-экономический блок компании инициировал внедрение решений SAP.

В настоящее время согласование реализовано при помощи механизма WorkFlow, акцептование заявок на платеж производится посредством электронной подписи, оплата выполняется централизованно специалистами Исполнительного аппарата, упорядочена документация.

Появились различные функции контроля: по бюджетам, открытым суммам договоров, инвестиционной программе и другим важнейшим составляющим финансовой деятельности. Обеспечиваются мониторинг и предоставление отчетности в головную компанию ПАО «Россети».

Решения SAP
  • SAP ERP
  • SAP PI
  • SAP BW

Как стало

Как стало

Созданное в результате централизации Единое казначейство ПАО «ФСК ЕЭС» стало финансовым центром для компаний Группы: оно осуществляет основную массу платежей, концентрирует на своих счетах свободную ликвидность, перераспределяет финансовые ресурсы между предприятиями и выполняет другие жизненно важные функции.

Централизация позволила оптимизировать численность персонала финансово-экономических служб филиалов.

Руководство и сотрудники компании отмечают, что масштабный проект реализован вполне успешно.

Результат

Повысилась прозрачность казначейской функции, сокращены сроки согласования платежей. Появилась возможность оперативно получать информацию о текущих и совершенных платежах, а также сведения об их обосновании. Удалось сблизить бухгалтерский и управленческий учет, инвентаризировать баланс дебиторской и кредиторской задолженности, ввести процедуру жесткого контроля платежей по возникшим обязательствам и прочим расчетам. За счет улучшения контрольной среды снизился риск мошеннических действий и, как следствие, уменьшились финансовые потери.
Возросла стоимость акций ПАО «ФСК ЕЭС» на рынке акций.

Внедрение SAP позволило взять под жесткий контроль исполнение обязательств по инвестиционной и операционной деятельности и создало солидный задел для осуществления последующей оптимизации и трансформации всех бизнес-процессов

— Мария Пичугина, заместитель председателя правления ПАО «ФСК ЕЭС»