ПАО «Газпром нефть»

Унификация финансовых процессов в дочерних обществах ПАО «Газпром нефть» способствовала повышению эффективности работы и сокращению сроков подготовки отчетности

Победитель в номинации «Финансы»
Основными видами деятельности вертикально-интегрированной компании «Газпром нефть» являются разведка и разработка месторождений нефти и газа, нефтепереработка, производство и сбыт нефтепродуктов. Помимо крупнейших российских нефтегазоносных регионов — Ханты-Мансийского и Ямало-Ненецкого автономных округов, Томской, Омской и Оренбургской областей, — она работает в 14 странах ближнего и дальнего зарубежья. Занимает третье место в России по объему добычи жидких углеводородов (89,75 млн тонн).
  • Название
    ПАО «Газпром нефть»
  • Количество сотрудников
    около 68 тыс.
  • Отрасль
    нефтегазовая
  • Операционная выручка в 2017 году
    253 млрд руб.
  • Головной офис
    Санкт-Петербург
  • Адрес сайта

    gazprom-neft.ru

Начало

Начало

В структуру «Газпром нефти» входят более 70 нефтедобывающих, нефтеперерабатывающих и сбытовых предприятий. При этом в каждом дочернем обществе применялись уникальные финансовые процессы, что приводило к необходимости подстраивать под них финансовые модули.

Общий уровень автоматизации процессов был невысок, возможности имеющегося программного обеспечения использовались не полностью, часть функционала оставалась невостребованной. В итоге не удавалось добиться интеграции финансовых процессов с остальными, а формирование финансовой отчетности выполнялось слишком долго.

Чтобы создать основу для своевременного принятия управленческих решений, требовалось унифицировать финансовые процессы дочерних обществ и тем самым повысить прозрачность и оперативность формирования отчетов, а также обеспечить получение более полной и достоверной информации.

Проект создания системы CАПФИР на базе SAP ERP стартовал по инициативе Дирекции учета и финансового контроля (Блок экономики и финансов).

  • Цель
    Систематизация, гармонизация и унификация шаблона финансовых процессов

Реализация

Реализация

На начальном этапе был проведен комплексный анализ имеющейся на предприятии ERP-системы, ее алгоритмов, системы контроля и ролевой модели, методологии учета и нормативно-справочной информации, бизнес-процессов.

Анализ позволил cмоделировать целевое состояние учетной системы САПФИР и разработать предварительные рекомендации по оптимизации, унификации и стандартизации процессов.

Пользователи новой системы активно участвовали в тестировании, предлагали усовершенствования и идеи по автоматизации операций.

Открытость и командная работа, в том числе в рамках тесного взаимодействия с сотрудниками SAP СНГ, позволили частично перевыполнить заданные ключевые показатели, существенно влияющие на операционную деятельность и общий финансовый результат компании.

Решения SAP
  • SAP ERP 6.0

Как стало

Как стало

Единый шаблон финансовых процессов САПФИР используется в 21 дочернем обществе: процессы автоматизированы, уровень кастомизации решения снижен. Для централизации и унификации процессов разработаны 84 стандарта и 38 нормативно-методических документов.

Благодаря сокращению трудозатрат на учетную функцию годовая экономия составила около 70 млн руб. Сроки формирования отчетности РСБУ сократились до пяти рабочих дней.

В новой ролевой модели полностью отсутствуют конфликты. Интеграция нового актива компании теперь занимает не более трех месяцев: за это время осуществляются тиражирование и настройка решения на базе SAP ERP.

Результат

Учетная система приведена к едином шаблону на базе SAP ERP, финансовая функция стандартизирована на 100%. Сокращение в два раза срока управления изменениями позволяет оперативно реагировать на изменения законодательства, а также принятых в компании методологии и бизнес-процессов. Интеграция новых активов осуществляется дешевле и быстрее, что позитивно сказывается на достижении основных стратегических ориентиров. Улучшился имидж финансовой функции компании за счет оперативного предоставления отчетности акционерам и заинтересованным сторонам. Переход от сложных в обработке и хранении разрозненных данных к систематизированной, структурированной информации позволяет оперативно выполнять анализ деятельности предприятия, облегчает принятие управленческих решений и составление прогнозов.

«Газпром нефть» — один из немногих распределенных холдингов, которому удалось добиться значительного повышения эффективности и прозрачности процесса, сохранив целостность системы и внедрив все изменения на одном шаблоне для разных направлений бизнеса.

— Алексей Янкевич, заместитель генерального директора по экономике и финансам, Блок экономики и финансов, ПАО «Газпром нефть»