ООО «Гросвер Груп»

Внедрение SAP Business One позволило перестроить бизнес-процессы в соответствии с лучшими практиками ведущих мировых производителей

29 голосов
Производственно-инжиниринговая компания «Гросвер Груп» предоставляет широкий спектр услуг по высокотехнологичному изготовлению деталей и узлов, а также оснащению оборудованием. Система менеджмента качества и управления предприятием соответствует международным стандартам. Компания работает с самыми разными материалами — от разнообразных видов пластика до титановых сплавов, от конструкционных до инструментальных и жаропрочных марок стали как отечественного, так и зарубежного производства.
  • Название
    ООО «Гросвер Груп»
  • Количество сотрудников
    Более 20
  • Отрасль
    Машиностроение
  • Операционная выручка в 2017 году
    220 тыс. долл. в месяц в среднем по производственной деятельности
  • Головной офис
    Минск, Беларусь
  • Адрес сайта

    grosver.com

Начало

Начало

В 2015 году компания перешла на круглосуточный режим работы, номенклатура выпускаемых ею деталей расширилась, продукция стала более сложной в изготовлении, количество заказов увеличилось. Управлять такими масштабами работ без применения автоматизации уже не представлялось возможным.

Проект предусматривал изменение всех процессов (производства, продаж, закупок, финансовых потоков) и обеспечение эффективного управления ими. Перестройка процессов должна была происходить в соответствии с уже заложенной в системе автоматизации логикой, поэтому искали решение, в котором бы учитывался лучший опыт глобальных производственных предприятий.

Ключевым требованием к системе было наличие функционала по планированию производства. SAP оказалась единственным вендором, решения которого отвечали поставленным целям.

  • Цели
    • Эффективное управление всеми бизнес-процессами
    • Получение своевременной и достоверной информации для принятия стратегических решений
    • Уменьшение сроков производства продукции для обеспечения конкурентоспособности

Реализация

Реализация

Если в начале внедрения сотрудники относились к системе с недоверием, а в середине проекта испытывали сложности в понимании построения процессов, то в конце стали уверенными пользователями, выражающими желание разобраться и в дополнительном функционале.

В ходе реализации проекта бизнес-процессы планомерно перестраивались в соответствии с лучшими зарубежными практиками, воплощенными в решении SAP Business One, что обеспечивало достижение уровня глобальных компаний и максимальной эффективности бизнеса.

Решения SAP
  • SAP Business One и Add-On BEAS

Как стало

Как стало

Все данные доступны в едином пространстве для всех сотрудников, вовлеченных в бизнес-процессы.

Информация о процессе производства легко поддается анализу, благодаря чему появилась возможность делать точные прогнозы.

Решения принимаются на основе достоверных данных.

Обеспечена прозрачность процесса закупок: система позволяет создавать заявки в автоматическом режиме, сравнивать поставщиков, сохранять аналитику предложений и историю взаимодействий.

Руководители видят финансовую отдачу каждого станка за конкретный день, просматривают статистические данные по каждому сотруднику, фиксируют все затраты, объемы производства и получаемую прибыль.

Оптимизирована загрузка оборудования, осуществляются планирование выпуска продукции и прогнозирование потребности в материалах.

Результат

Реорганизованы структура и бизнес-процессы компании, внесены изменения в учетную политику, организован контроль производства в режиме реального времени. Отчеты стали более информативными. Благодаря получению достоверной информации распределение производственных мощностей выполняется точно и оперативно. В системе полностью реализован функционал процесса закупок, за счет чего упростилось управление ими. Моментально осуществляется поиск информации о производстве конкретной детали по всем когда-либо сделанным заказам, что необходимо для анализа хода ее изготовления, трудовых и материальных затрат, возможных проблем и др. Внедрение SAP позволило повысить качество выпускаемой продукции. Система обеспечивает масштабируемость бизнеса, поддерживая не только текущие объемы заказов, но и их неограниченный рост.

Внедрение SAP помогло организовать управление компанией на основе объективных оперативных данных, получаемых из системы, а не из отчета того или иного сотрудника. Мы планируем увеличить объемы производства в два раза к 2020 году и повысить эффективность бизнеса на 40% за 2019 год. Решение В1 является той платформой, которая обеспечивает нам достижение данных результатов. Создан надежный фундамент для роста и развития компании

— Сергей Костенок, директор ООО «Гросвер Груп»