Imzo Akfa

Автоматизация производственных процессов, учета и оптимального расходования сырья, реализованная на платформе SAP ERP, привела к повышению производительности и росту прибыли

78 голосов
Imzo Akfa — ведущий производитель оконных систем в Узбекистане, входит в холдинг AKFA Family Group. Являясь первой в стране автоматизированной фабрикой окон, компания выпускает светопрозрачные конструкции любых масштабов и сложности. Собственные разработки и производство каждого компонента отвечают самым высоким стандартам качества.
  • Название
    Imzo Akfa
  • Количество сотрудников
    500
  • Отрасль
    Дискретное производство
  • Головной офис
    Ташкент, Узбекистан
  • Адрес сайта

    imzo.uz

Начало

Начало

Операционное управление в компании поддерживалось разрозненными системами: «1С» применялась в сфере финансов, таблицы Excel — в логистике и производстве.

Поскольку Imzo Akfa специализируется на персонализированном производстве «под заказ», а также является самым крупным производителем в стране (16,5 тыс. позиций используемого материала), учет процессов в ручном режиме или в таблицах очень неудобен и создает значительные проблемы. Особые трудности возникали при изменениях стоимости сырья или курсов валют: сотрудникам приходилось вносить корректировки в бесчисленное количество таблиц. Несогласованность отчетов по производству, запасам сырья и финансам приводила к существенным убыткам.

Необходимо было реализовать единую систему автоматизации производства и оперативного учета в масштабах всей компании.

  • Цели
    • Получать информацию о состоянии заказов и актуальных запасах сырья в режиме реального времени
    • Сократить финансовые и материальные издержки за счет понимания реальной себестоимости товара в режиме реального времени
    • Минимизировать остатки на складах для оптимизации использования складских помещений
    • Обеспечить своевременное производство заказов
    • Обеспечить наличие на складах лимита необходимых для производства материалов

Реализация

Реализация

Проект был инициирован финансовым департаментом. Давний партнер компании, ALPE Consulting, предложил SAP ERP как наиболее подходящее для поставленных задач решение. Поскольку холдинг AKFA Family Group имел опыт успешного внедрения SAP на других предприятиях, предложение было принято.

Уверенность сотрудников в необходимости реализации этого проекта окрепла после подробного изучения возможностей решения, которые они стали активно использовать еще и потому, что новые инструменты, кроме прочего, помогают им повысить личную продуктивность. Появилось желание задействовать SAP ERP в других процессах.

Решения SAP
  • SAP ERP

Как стало

Как стало

Создана единая система автоматизации и учета основных процессов в производстве, сбытовой и закупочной деятельности. В случае отклонения от сроков система информирует о необходимости принятия мер для обеспечения своевременного выполнения заказа.

Оперативная аналитика по остаткам на складе позволяет отделу закупок постоянно контролировать расход сырья, обеспечивая бесперебойность поставок. Клиенты в любое время могут получить информацию о состоянии своего заказа.

Повысилась продуктивность труда сотрудников, которые уже не заполняют бесконечные таблицы, а занимаются своими основными обязанностями.

Благодаря автоматизации обеспечена стопроцентная точность данных и полностью исключены финансовые потери из-за ошибок ручного ввода. Возросло количество заказов, обрабатываемых за день.

Результат

Централизованная, своевременная и достоверная отчетность о происходящем на складе и на производстве обеспечивает принятие оперативных стратегических решений и способствует совершенствованию процессов. Точная оценка реальной себестоимости товара в режиме реального времени исключает финансовые и материальные издержки. Обеспечивается своевременное выполнение заказов. Внедрение позволило компании более рационально оценивать свои возможности, улучшить стратегическое планирование и благодаря этому принять решение о расширении географии деятельности: экспорт продукции теперь осуществляется в 4 страны ближнего зарубежья. Предприятие вышло на новый уровень информатизации и в настоящее время считается одним из самых технологичных производителей не только в Узбекистане, но и на всей территории Средней Азии.

Это был новый опыт, который дал нам возможность увидеть, как ранее разрозненные процессы выстроились в единую систему, функционирующую четко и слаженно

— Камола Мирзалиева, директор финансового департамента Imzo Akfa