«Лаборатория Касперского»

Все закупки компания осуществляет по общим прозрачным правилам, используя единую систему, что позволяет экономить значительные средства

Победитель в номинации «Эталонная закупка»
«Лаборатория Касперского» — международная компания, работающая в сфере информационной безопасности с 1997 года. В ее продуктовом портфеле — передовые продукты для защиты конечных устройств, а также ряд специализированных решений и сервисов для борьбы со сложными и постоянно эволюционирующими киберугрозами. Технологии «Лаборатории» используются по всему миру, защищая более 400 млн пользователей и 270 тыс. корпоративных клиентов.
  • Название
    «Лаборатория Касперского»
  • Количество сотрудников
    3,9 тыс.
  • Отрасль
    Информационная безопасность
  • Операционная выручка в 2017 году
    > 698 млн долл.
  • Головной офис
    Москва
  • Адрес сайта

    kaspersky.ru

Начало

Начало

«Лаборатория Касперского» ведет свою деятельность почти в 200 странах мира, а 35 ее офисов открыто в 31 стране. Долгое время процесс закупок был крайне архаичным и разрозненным, учет осуществлялся вручную: где-то с помощью Sharepoint, где-то в Excel, где-то в почте и т. д. В одних случаях количество лиц, согласующих закупки, превышало два десятка, в других этот процесс вообще не контролировался. Глобальный реестр поставщиков отсутствовал.

Требовалось создать унифицированную систему управления закупками в масштабах всей компании. В качестве платформы было выбрано решение SAP Ariba.

  • Цели
    • Повышение эффективности закупок
    • Управление рисками при согласовании закупок
    • Формирование единой информационной среды

Реализация

Реализация

Проект стартовал по инициативе службы закупок и финансового департамента «Лаборатории Касперского». Отношение к проекту у всех заинтересованных лиц было изначально положительным. На внедряемую систему возлагались большие надежды по упрощению рабочих процессов для широкого круга пользователей: закупщиков, контролеров, бухгалтеров, держателей бюджета и т. д.

В ходе работ была сформирована культура ведения больших и сложных глобальных проектов, что способствует более эффективной их реализации.

Создана «дорожная карта» по развитию системы закупок на базе ПО SAP.

Решения SAP
  • SAP Ariba P2P
  • SAP Ariba Sourcing

Как стало

Как стало

Выстроен единый процесс закупок. Появилась единая информационная среда, мгновенно предоставляющая информацию о том, кем был согласована конкретная закупка, почему выбрали именно этого поставщика и т. д. Процесс был унифицирован, гармонизирован и стал прозрачным: сотрудники компании стали понимать, на каком этапе согласования находится их запрос в данный момент, кто еще будет его подтверждать, оплачен ли счет и т. д. Изменились схемы передачи документов: поставщики стали отправлять все счета и накладные напрямую в бухгалтерию, а не инициаторам закупок, как это делалось ранее.

Результат

Все сотрудники, имеющие дело с закупками, работают в единой системе по общим правилам согласования закупочной деятельности. Выполнение необходимых процедур ускорилось, появилась возможность отслеживать соблюдение соглашений об уровне обслуживания, а благодаря онлайн-аукционам — добиваться более выгодных для компании условий поставок. Компания получила современный инструмент для управления операционными рисками и оптимизации расходов по многим направлениям, что способствует эффективному достижению стратегических целей.

Внедрение обеспечило существенное изменение культуры закупок и заложило основу для повышения эффективности бизнеса и получения весомых преимуществ на высококонкурентном рынке

— Анатолий Голентовский, заместитель финансового директора «Лаборатории Касперского»