АО «СУЭК»

Единая трейдинговая система для автоматизации продаж, созданная в сбытовом дивизионе СУЭК, обеспечила прозрачность процесса и рост выручки на 5 млн. долл. в год

Победитель в номинации «Новые горизонты»
Сибирская угольная энергетическая компания — один из лидеров мировой угольной отрасли и крупнейший в России производитель угля. Имея обширные запасы угля высокого качества, она оснастила свои обогатительные фабрики современными системами контроля качества и выстроила эффективную производственно-сбытовую цепочку. Производственные активы расположены в 8 регионах России, торговые офисы и представительства — в 11 странах мира.
  • Название
    АО «СУЭК»
  • Количество сотрудников
    33,5 тыс.
  • Отрасль
    Угольная промышленность
  • Операционная выручка в 2017 году
    5,693 млрд долл.
  • Головной офис
    Москва
  • Адрес сайта

    suek.ru

Начало

Начало

До автоматизации процесса трейдеры рассчитывали экономику сделки в файле Excel, а все согласования вели в почтовой переписке. Заключенная сделка регистрировалась в реестре Excel. Помимо того, что процесс был не прозрачным, расчет цены зачастую оказывался произвольным и во многом интуитивным. Не существовало систематизированного подхода.

Решение о запуске инициативы было принято по итогам анализа, который выявил несоответствие существующих процессов продаж мировой практике и отсутствие единых стандартов и правил.

Требовалось снизить риски связанных сделок, уменьшить количество ошибок при расчете и ведении сделок, внедрить функционал опциональности, сократить высокие трудозатраты.

Дополнительными стимулами к внедрению стали необходимость поддержки введения оферт и их согласование из любой точки мира с использованием мобильных устройств, а также проблемы, возникающие из-за несогласованности данных в отчетности и отсутствия единого реестра по предыдущим ценовым предложениям и обоснованиям.

  • Цели
    • Повышение эффективности процесса продаж
    • Прозрачность процесса ведения оферт
    • Автоматизация процесса исполнения сделки
    • Минимизация рисков и потерь в рамках физических продаж

Реализация

Реализация

Вследствие сложности и трудоемкости проекта постоянно приходилось привлекать новых специалистов и отодвигать сроки завершения работ. В ходе реализации изменился объем функциональных требований, пришлось частично отказаться от использования стандартной функциональности, что повлекло за собой усложнение решения.

В связи с добавлением новой цели — оценки опциональности сделок — возникла необходимость расчета предварительных сроков поставок, а также тоннажа на сделках. Обсуждение необходимых организационных изменений заняло больше времени, чем планировалось, что сказалось на сроках проекта.

Однако cкептическое отношение к инициативе в начале внедрения сменилось на позитивное после достижения договоренности о создании оферты в интерфейсе Fiori.

Решения SAP
  • SAP Commodity Management (GTM)
  • SAP Commodity Price Engine
  • SAP ERP
  • SAP Treasury& Risk Management
  • SAP Fiori
  • SAP Business Objects

Как стало

Как стало

Все оферты регистрируются в системе с помощью мобильных устройств, файл Excel с расчетами прилагается. Cогласование оферты происходит по Workflow. Оферты преобразуются в сделки автоматически, кроме того, сделки дополняются данными, которые необходимы для автоматического расчета экономических показателей и сравнения с предложением трейдера.

Проверка и анализ рисков, формирование актуальной отчетности выполняются без обращения к линейному персоналу. В результате перераспределения полномочий между фронт- и бэк-офисом сформировано новое бизнес-подразделение — «мид-офис», где проводится проверка соответствия сделки и контракта.

Для управления финансовыми рисками и монетизации опциональностей в сделках наняты дополнительные сотрудники.

Результат

Реализована возможность автоматического выполнения проверок, экран ввода для трейдера максимально упрощен с помощью интерфейсов Fiory, время формирования оферты сокращено. Удалось добиться прозрачности подготовки оферты, ускорения формирования отчета по согласованным сделкам, повышения эффективности операционного персонала и снижения рисков при заключении сделок. Ожидается, что за счет монетизации опционов компания дополнительно сможет получать 5 млн долл в год. Повысились прозрачность данных по заключенным сделками уровень управления рисками. Показатели по внутренним контролям и аудиту в области заключения сделок приведены в соответствие с мировой практикой (увеличились).

Внедрение решений SAP помогло компании проанализировать и использовать лучший мировой опыт в области трейдинга

— Вадим Пестун, директор по информационным технологиям АО «СУЭК»