АО «Сибирская угольная энергетическая компания»

Благодаря внедрению комплекса решений SAP радикально сократились трудозатраты и сроки подготовки аудированной отчетности по МСФО.

48 голосов

Со списком финалистов и результатом голосования вы можете ознакомиться ниже.

Сибирская угольная энергетическая компания — одно из ведущих угледобывающих предприятий мира. Компания занимает четвертую позицию в мировом рейтинге и является крупнейшим производителем угля в Российской Федерации, а по объему запасов угля находится на пятой позиции в мире. Предприятия СУЭК расположены в семи регионах России.
  • Название
    АО «Сибирская угольная энергетическая компания»
  • Количество сотрудников
    более 33 тыс.
  • Отрасль
    добыча полезных ископаемых
  • Операционная выручка в 2015 году
    4,1 млрд долл.
  • Головной офис
    Москва
  • Адрес сайта
    www.suek.ru

Начало

Начало

На протяжении долгого времени сотрудники СУЭК осуществляли закрытие отчетных периодов в локальных системах «1С». На это уходило до 30 дней. Оперативная управленческая отчетность не соответствовала МСФО, а ее подготовка занимала 15 дней. Еще две недели требовалось для сбора данных, при этом штат бухгалтерского отдела состоял из 800 человек. В итоге годовая отчетность подписывалась во втором квартале.
Такое положение дел тормозило развитие компании.
  • Цели
    Сокращение сроков закрытия периода и подготовки отчетности по МСФО, повышение качества учета при одновременном снижении трудозатрат и издержек

Реализация

Реализация

Сегодня СУЭК опережает другие крупные российские компании по темпам подготовки финансовой отчетности. Например, подписание годовой аудированной отчетности по МСФО занимает всего 13 дней, а полугодовой — 9 дней. На закрытие периода требуется лишь два рабочих дня в месяц, а на подготовку управленческой отчетности — около одного дня.

Изменения в автоматизации бизнес-процессов происходят быстро и при минимальных инвестициях. Значительно улучшено качество контрольной среды, ручные контрольные процедуры автоматизированы и централизованы.

Решения SAP
  • SAP ERP
  • SAP HR
  • SAP BI

Как стало

Как стало

Процесс учета теперь прозрачен и удобен. Все учетные данные хранятся в одной системе, а расчеты проводятся по единым правилам. Системы SAP позволили значительно расширить функции экономического контроля, в том числе за инвестициями (по ряду параметров), а также исключить конфликты полномочий пользователей. Сведена к минимуму возможность мошенничества.

Отношение сотрудников компании к проекту менялось от нейтрального до положительного; по завершении внедрения большинство пользователей высоко оценивают удобство и эффективность новой системы.

Результат

Рейтинговое агентство Moody′s отмечает быстрые сроки закрытия как безусловное качественное преимущество, влияющее на повышение рейтинга компании и снижение стоимости финансирования.

Благодаря внедрению сократились сроки принятия решений: теперь заседание Правления АО СУЭК по подведению итогов предыдущего месяца и определению приоритетов следующего проводится в первой декаде каждого месяца — на две недели раньше, чем прежде. Возросло качество отчетности, а сокращение сроков ее подготовки дало возможность привлекать банковское финансирование на выгодных условиях.

Оперативное получение информации позволяет быстро проводить глубокий анализ данных и вносить корректировки в деятельность компании. Большинство достигнутых эффектов являются системными и получат развитие в будущем.

С точки зрения подготовки и предоставления финансовой отчетности наша компания прошла путь от аутсайдера до общепризнанного носителя лучших практик

— Андрей Ванюшин, заместитель главного финансового директора АО СУЭК