АО «ОХК «УРАЛХИМ»

Автоматизация закупочной деятельности на платформе SAP Ariba позволила АО «ОХК «УРАЛХИМ» cнизить закупочные цены и увеличить количество поставщиков

Победитель в номинации «Эталонная закупка»
АО «ОХК «УРАЛХИМ» — один из крупнейших производителей минеральных удобрений, поставляющий свою продукцию российским предприятиям, а также в страны СНГ и Восточной Европы. Ежегодно потребителям отгружается более 2,8 млн тонн аммиака, 2,5 млн тонн аммиачной селитры, 1,2 млн тонн карбамида и 0,8 млн тонн фосфорных и сложных удобрений. На отечественном рынке эта группа компаний занимает первое место по объемам производства аммиачной селитры и второе ― по производству аммиака и азотных удобрений.
  • Название
    Акционерное общество «Объединенная химическая компания «УРАЛХИМ»
  • Количество сотрудников
    11,3 тыс.
  • Отрасль
    Химическая промышленность
  • Операционная выручка в 2016 году
    54,6 млрд руб.
  • Головной офис
    Москва
  • Адрес сайта
    www.uralchem.ru

Начало

Начало

В течение длительного времени закупочные процедуры проводились при помощи стандартных офисных программ и переписки с поставщиками по электронной почте. Чтобы повысить эффективность и прозрачность закупок предприятий группы, надо было консолидировать потребности в закупаемых материально-технических ресурсах, реализовать закупочные процедуры в рамках системы категорийных закупок и улучшить взаимодействие с поставщиками. Кроме того, предстояло разработать интеграционные решения, чтобы устранить функциональные разрывы между системой закупок и смежными системами.

  • Цель
    Повысить эффективность и прозрачность закупок предприятий группы

Реализация

Реализация

Отношение к проекту сотрудников компании было только положительным: конкретные количественные и качественные показатели убедили всех в его необходимости. Прогнозируемым эффектом стало получение экономии на ценах в 63 млн. рублей от проведения закупочных процедур уже на стадии опытно-промышленной эксплуатации системы, в первые 2 месяца работы. Конечные пользователи функционала SAP уверены в полезности проделанной работы и мотивированы участвовать в дальнейшем развитии системы закупок.

Решения SAP
  • SAP Ariba

Как стало

Как стало

После внедрения появилась возможность более гибко планировать стратегию по проведению закупочных процедур на каждую категорию товарно-материальных ценностей, минимизируя влияние человеческого фактора и расширяя конкурентную среду. Полностью пересмотрена нормативная база по квалификации и выбору поставщика. Используются современные способы закупок (on-line аукционы, многоэтапные процедуры, проектное управление в закупках). Исключены рутинные непроизводительные операции по ручному многократному вводу информации.

Результат

Внедрение системы заложило основу для дальнейшего развития в компании категорийного менеджмента. Разработаны и внедрены несколько новых бизнес-сценариев по выбору поставщиков и консолидации потребности, появилась возможность проведения онлайн-заседаний комиссий по закупкам. Подготовлена и согласована новая нормативная база, повысилась прозрачность закупок, сократились сроки поставок, растет конкурентность среды снабжения. Совокупная стоимость владения приобретаемых материально-технических ресурсов удерживается на уровне 0,95-0,97 от текущей базы. В дальнейшем планируется внедрить модуль Contract Management, что позволит реализовать полностью интегрированный процесс закупок ― от потребности до заказа.

Ожидания компании по снижению закупочных цен, увеличению количества поставщиков и повышения прозрачности закупок полностью оправдались

— Дмитрий Бояркин, директор по закупкам АО «ОХК «УРАЛХИМ»

Одним из главных вызовов, который решила команда проекта это разработка и реализация модели интеграции SAP Ariba с 6-тью ERP системами филиалов АО «ОХК «УРАЛХИМ» и системой документооборота компании

— Дацко Евгений, руководитель проекта внедрения